Document Controller

Contexte du recrutement et définition de poste

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment et prend en charge l’organisation de concours pour le compte de grandes entreprises publiques et privées.

Nous recrutons pour le compte de notre client, consortium issu du partenariat Public – Privé intervient dans la conception, la construction, l’exploitation et la maintenance d’énergie éolienne et d’eau douce, Un(e) :

DOCUMENT CONTROLLER

Rattaché au Directeur de construction, vous aurez pour principales missions :

• Contribuer au reporting régulier des activités « document control »
• Gestion des achats nécessaires pour le fonctionnement du bureau sur le site
• Traduire les documents et les correspondances en français, arabe et anglais, en fonction des besoins
• Respecter et veiller au respect des règles de sécurité et d’environnement.
• Préparer et distribuer les rapports hebdomadaires, mensuels et annuels de la Direction Générale de l’entreprise
• Effectuer toutes les autres tâches inhérentes telles qu'elles sont établies par la Direction.
• Tenir un échéancier des tâches ponctuelles ou occasionnelles.
• Prêter toute l'assistance administrative nécessaire au Directeur et aux membres de l’équipe pour la Construction, en assurant le traitement de texte, les appels téléphoniques, les fax, la traduction, l'établissement et la tenue des calendriers, l'organisation des voyages, l'envoi du courrier, etc.

Profil recherché

Diplôme universitaire d’assistante de Direction / Formation de 3 à 4 ans en secrétariat et commerce ou équivalent avec une expérience probante de 5 années ou plus en qualité d'Assistante de Direction.

• Excellentes capacités orales et écrites en français, arabe et anglais.
• Maîtrise parfaite des logiciels de traitements de texte et tableurs dans un environnement Windows, de préférence Word et Excel.
• Connaissance des termes relatifs à l'ingénierie, les finances ou l'industrie pour produire de bonnes traductions.