Assistante de Direction Générale (Anglophone)

Contexte du recrutement et définition de poste

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment et prend en charge l’organisation de concours pour le compte de grandes entreprises publiques et privées.

Nous recrutons, pour le compte de notre client, entreprise majeure du secteur l'assurance, Un(e) 

Assistante de Direction Générale (Anglophone)

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :

• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants
• Recevoir les appels téléphoniques et les oriente vers les personnes concernées
• Réaliser l’accueil des visiteurs de la DG et les orienter vers les personnes concernées
• Rédiger les comptes-rendus de réunions de la Direction
• Planifier les rendez-vous et les réunions de la Direction selon ses demandes
• Planifier les déplacements professionnels de la direction
• Suivre la réalisation des plans d’actions issus des comptes-rendus de réunions avec les parties prenantes et informe sur l’état d’avancement des actions
• Synthétiser et prépare les reportings mensuels d’activité pour la Direction
• Assurer l’organisation des dossiers administratifs de la direction
• Réaliser les tâches ponctuelles et le suivi de dossiers spécifiques confiées par la Direction

Profil recherché

• Vous êtes un profil mature et expérimenté, vous bénéficiez de plus d’une dizaine dans une fonction similaire auprès d’interfaces de haut niveau.
• Vous disposez nécessairement d’un bon niveau d’expression écrite et orale en français et en anglais (obligatoire).
• Vous êtes discrète et savez travailler en toute confidentialité.
• Votre dynamisme, votre ponctualité, votre créativité, votre sérieux et implication vous permettront de mener à bien votre mission.