Assistant(e) Juridique

Contexte du recrutement et définition de poste

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment. Notre objectif est de satisfaire au mieux la demande en recrutement des entreprises et de leurs collaborateurs en optimisant l'efficacité des différentes étapes du recrutement. L'innovation principale qui nous permet de réussir nos missions revient à notre organisation « en équipe » et à la dimension de notre réseau.

Nous recrutons pour le compte d’une grande structure à fort rayonnement, dans le cadre du développement de ses équipes, Un(e)

Assistant(e) Juridique

Rattachée à la Direction Juridique, vous aurez à ce titre, les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des invités de la Direction Juridique.
- Gestion du courrier.
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
- Préparer les déplacements.
- Rédiger les correspondances.
- Classer, archiver et tenir à jour les dossiers et les actes juridiques.
- Faire des recherches documentaires.
- Participer à l’exécution des formalités administratives.
- Prise en charge des formalités administratives et en rendre comptes au responsable de département concerné et à la direction financière. 

Profil recherché

- De niveau BAC+2/3 BTS, ou diplôme Universitaire en formation secrétariat ou juridique idéalement, vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum dans un poste similaire.
- Maîtrise du Pack Office et des techniques du secrétariat, connaissances en droit, la connaissance d’une langue étrangère serait un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Méthodique et respectueuse de la confidentialité.