CHEF DE CABINET

Contexte du recrutement et définition de poste

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment et prend en charge l’organisation de concours pour le compte de grandes entreprises publiques et privées.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une grande entreprise de la place, un(e): 

CHEF DE CABINET

Rattaché au Directeur général, ce poste de chef de cabinet ne se limite pas aux prérogatives d’une assistante de direction bien au contraire c’est un poste clef d’office manager enrichi de missions polyvalentes, de coordination avec les différentes entités de l’entreprise. Il aura comme missions:

• Assurer la coordination entre la direction générale et l'ensemble de la structure.
• Prendre en charge l’assistanat traditionnel : gestion de l’agenda ,planification des réunions ,organisations des événements internes et externes.
• Rédiger les compte rendus et PV des conseils d’administration et réunions.
• Supporter le Directeur général dans son quotidien.
• Etre force de proposition dans la variété des missions.
• Prioriser les actions.
• Assurer la gestion administrative.
• Superviser la gestion financière et la trésorerie.
• Réaliser des missions conformément aux orientations de la Direction Générale.

RESPONSABILITES :

• Responsabilité administrative, financière et secrétariat général.
• Etre l'interface et l'interlocuteur entre la DG et l'ensemble du personnel.
• Appliquer et mettre en place les orientations stratégiques.
• Veiller à l’optimisation de l’organisation administrative, coordonner la gestion financière, et assurer la communication interne et externe.
• Mettre en place un système de Reporting pour le suivi de la gestion opérationnelle.

Profil recherché

• Bac+5, connaissances financières exigées.
• Sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et de polyvalence, sens de la confidentialité, flexible, autonome, bonnes capacités d’apprentissage et d’adaptation.
• Bonnes capacités rédactionnelles, capacités de communication avec une aisance relationnelle.
• Maitrise de l’espagnol, l'anglais, et le français.