Assistante de direction commerciale & marketing

Contexte du recrutement et définition de poste

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment et prend en charge l’organisation de concours pour le compte de grandes entreprises publiques et privées.

Nous recrutons pour le compte d'une Grande Institution Financière de la place, Un(e) 

Assistante de direction Commerciale & Marketing

Rattachée à la direction commerciale & marketing, vous aurez pour mission de :

• Recevoir et orienter les appels et les visiteurs de la Direction ;
• Recevoir et dispatcher le courrier de la Direction ;
• Réceptionner le demandes d’adhésion sur l’application téléadhésion ;
• Assurer la planification et suivi des réunions ainsi que l’organisation des séminaires de la Direction
• Etablir les demandes d’achat et faire le suivi de facturation ;
• Réceptionner les demandes de fournitures des entités de la DC et assurer le suivi avec le SMG ;
• Consolider et suivre les demandes de remboursement des indemnités kilométriques ;
• Assurer l’intérim de certains collaborateurs de la DC ;
• Préparer les lettres, présentations et notes de la Directrice Marketing & Commerciale à sa demande ;
• Assurer le classement des documents de la Directrice Marketing & Commerciale ;

Profil recherché

• Titulaire d’un BTS/DUT en assistanat de direction ou équivalent
• Vous justifiez d'une Expérience de 2 à 3 années, dans un poste similaire.