Chargé Achats et Gestion Administrative

Contexte du recrutement et définition de poste

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment et prend en charge l’organisation de concours pour le compte de grandes entreprises publiques et privées.

missions:

• Assurer la relation avec les différents fournisseurs (devis / négociation / commandes) en collaboration avec les différents intervenants et conformément aux procédures mises en place,
• Gestion et suivi des contrats d'application aux contrats cadres validé par la Centrale d’achat et des contrats signés avec d'autres prestataires / fournisseurs,
• Garantir la constitution et l’exhaustivité des dossiers des achats (physiques et électroniques) et assurer l’archivages des divers justificatifs…
• Assurer la gestion de la relation avec la centrale d’Achats Maroc (réunion de suivi, nouvelles demandes, ….),
• Garantir la mise en place et la mise à jour du référentiel fournisseurs,
• Participer à la gestion des relations à des fins administratives avec la banque, le cabinet prestataire en charge de la comptabilité, compagnies d’assurances, etc,
• Etablissement des courriers, archivage et classement de toute la documentation associée conformément aux procédures mises en place,
• Suivi des stocks de fournitures de bureau ainsi que leur budget et déclenchement des commandes,
• Participation au process de gestion des notes de frais et organisation des déplacements des collaborateurs conformément aux procédures en vigueur ,
• Suivi des dossiers de la mutuelle des collaborateurs et gestion de la relation avec le courtier d'assurance,
• Participation à des projets transverses initiés par la Direction ou toute entité support de la filiale,
• Appliquer et mettre à jour les procédures internes liées à la fonction Achats,
• Veiller au respect du code de conduite du Groupe, des procédures et guidelines de la structure ainsi que la législation locale,
• Garantir la confidentialité et fiabilité des éléments traités dans son périmètre,
• Assurer le back up du gestionnaire facturation fournisseurs,
• Proposer tout axe d’amélioration/optimisation des process gérés (Orga, impacts financiers, …).
 

Profil recherché

 Minimum Bac +3 en gestion des entreprises / administration des entreprises / achats et logistique,
• Une expérience minimale de 3 ans dans la gestion des achats.

Compétences requises :

• Maîtrise du cycle de l’achat,
• Maîtrise du pack Office,
• Sens de la négociation,
• Sens du service client/Collaborateurs,
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et de responsabilité.